Đơn xin nghỉ việc là thủ tục không thể thiếu của nhân sự trước khi chính thức kết thúc hợp đồng làm việc với doanh nghiệp. Nếu bạn đang có định chuyển việc, tham khảo ngay những lưu ý khi làm đơn xin nghỉ việc dưới đây.  

Sau Tết là khoảng thời gian nhiều người lao động có xu hướng “nhảy việc” để tìm đến một môi trường phù hợp hơn với định hướng công việc. Đơn xin nghỉ việc là thủ tục không thể thiếu của nhân sự trước khi chính thức kết thúc hợp đồng làm việc với doanh nghiệp. Nếu bạn đang có định chuyển việc, tham khảo ngay những lưu ý khi làm đơn xin nghỉ việc dưới đây.  

4 điểm không thể thiếu khi làm đơn xin nghỉ việc 

Để có thể xin nghỉ việc một cách suôn sẻ, đơn xin nghỉ việc của bạn chắc chắn chắn không thể thiếu 4 điểm quan trọng dưới đây:

Ghi nhớ ngay 4 điểm sau đây trước khi làm đơn xin nghỉ việc

Lý do xin nghỉ việc

Một trong những phần được xem là khó nhất khi viết đơn xin  nghỉ việc chính là lý do xin nghỉ. Để không làm sếp và đồng nghiệp của bạn cảm thấy khó chịu, bạn nên đưa ra một lý do hợp lý dù cho đó chưa hoàn toàn đúng sự thật.

Dưới đây là một số lý do mà bạn có thể tham khảo:

• Lý do cá nhân:  Xin nghỉ việc do phát sinh các vấn đề từ cá nhân như: Thay đổi môi trường, địa điểm sống; nghỉ do vấn đề về sức khỏe không đảm bảo được công việc,...

• Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp:  Đây là một trong số những lý do được nhiều nhân sự sử dụng trong đơn xin nghỉ việc của họ. Tuy nhiên, trên thực tế lý do này thường không nhận được độ tín nhiệm cao. Bạn nên đưa kèm một lý do khiến bạn quyết định thay đổi mục tiêu nghề nghiệp tại điểm này. Lưu ý nên hạn chế đưa ra lý do liên quan đến công việc hiện tại.

• Nghỉ việc để học lên cao: Đây có thể là một lý do khá hợp lý nếu bạn cũng đang có dự định học thêm các kiến thức, thi chứng chỉ hoặc chỉ là các khóa đào tạo ngắn hạn. 

• Thực hiện các cá nhân: Đây là một lý do khá ổn, bởi cả sếp và những người đồng nghiệp khác đều không “ngăn cản hay phàn nàn” khi bạn muốn tự tạo cơ hội cho bản thân.

Lưu ý: Bạn nên tránh việc sử dụng các lý do như: các chế độ của công ty không hợp lý, bất đồng quan điểm hoặc xích mích cá nhân với đồng nghiệp hay sếp, việc làm trái với chuyên môn,...Đây là những lý do khiến bạn có thể mất đi các mối quan hệ sau khi nghỉ việc, thậm chí ảnh hưởng đến quá trình nghỉ việc của bạn.

Bảo đảm đầy đủ các nội dung cần thiết

Bên cạnh lý do làm đơn xin nghỉ việc, bạn cần đảm bảo đơn xin nghỉ việc phải đảm bảo đầy đủ các nội dung cơ bản: 

Phần mở đầu: Yêu cầu đảm bảo có đầy đủ Tiêu đề, Quốc ngữ, tiêu ngữ của một văn bản. Tiêu đề trong trường hợp này là Đơn Xin Nghỉ Việc

Phần nội dung chính của văn bản: yêu cầu đầy đủ các nội dung sau:

• Người hoặc bộ phận trực tiếp phê duyệt, nhận đơn xin nghỉ việc. Thông thường tên riêng của người/ bộ phận được bày Kính thưa/ Kính gửi,....
• Giới thiệu thông tin cá nhân bao gồm: Họ và tên, chức vụ, làm việc tại bộ phận nào,...và các thông tin khác theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. 
• Trình bày ngắn gọn, rõ ràng lý do bạn đưa ra quyết định nghỉ việc.
• Trình bày các nội dung liên quan đến việc bàn giao công việc, các loại thiết bị, tài sản công ty đã bàn giao cho bạn (nếu có). Lưu ý: cần có cả thông tin người nhận được bàn giao như người nhận là ai, đã được bàn giao những gì,...
• Nếu rõ chính xác thời gian muốn được nghỉ việc
• Lời cảm ơn, lời cam kết về toàn bộ thông tin trong đơn xin nghỉ việc là hoàn toàn chính xác, cam kết bảo mật thông tin sau khi chính thức nghỉ việc và các vấn đề khác.

Phần kết: Lời cảm ơn gửi đến doanh nghiệp và chữ ký của các bên liên quan.

Lưu ý:  - Đơn xin nghỉ việc được xếp vào loại văn bản hành chính. Chính vì vậy, khi viết người làm đơn nên sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu. Tránh sử dụng các câu cảm thán hoặc đưa cảm xúc cá nhân vào trong văn bản. 

• Đừng quên lời cảm ơn của bạn cuối văn bản để thể hiện sự chân thành, cũng như phép lịch sự.

Làm thế nào để tìm việc ngay sau khi nghỉ?

Ngay sau khi nghỉ việc, nhiều người có xu hướng nhanh chóng tìm kiếm một công việc với để ổn định thu nhập và cải thiện cuộc sống. Dưới đây là một số tips giúp các bạn nhanh chóng tìm  được công việc phù hợp.

Làm thế nào để nhanh chóng tìm được công việc phù hợp sau khi nộp đơn xin nghỉ việc.

• • Dành thời gian ngắn để cơ thể được nghỉ ngơi hoàn toàn và đảm bảo sẵn sàng cho một công việc mới với tinh thần làm việc cao nhất.
  • Xem xét lại các định hướng phát triển trong việc.
  • Hoàn thiện CV bản mới nhất với đủ các kinh nghiệm làm việc mới được bổ sung thêm vào.
  • Học thêm kỹ năng mới để có thêm cơ hội cạnh tranh với các ứng viên khác.
  • Tìm việc làm phù hợp và nhanh chóng tại Job3s.vn. Đây là website tuyển dụng thông minh có khả phân tích CV, kết nối nhà tuyển dụng với ứng viên phù hợp,...Bạn có thể tìm kiếm công việc theo công việc bằng các từ khóa như: việc làm Hà Nội, việc làm Hải Phòng, việc làm Đà Nẵng,...hoặc tìm theo công việc cụ thể bằng các từ khóa như: marketing, kế toán, ngân hàng, tài chính, IT, kỹ sư, …

  Có nhiều lý do khiến người lao động đưa ra quyết định và làm đơn xin nghỉ việc. Tuy nhiên, trong thời kỳ kinh tế suy thoái, nhiều doanh nghiệp cắt giảm nhân sự, bạn cần phải cân nhắc thật kỹ trước khi đưa ra quyết định nghỉ việc.